La gestion des fablabs dans les environnements universitaires et scolaires est un défi. Entre la coordination des réservations, la gestion des formations, la documentation des projets, l'entretien des machines, l'animation d'ateliers, ... les administrateurs doivent jongler avec de nombreuses tâches. Un logiciel de gestion comme Fab-Manager peut transformer cette gestion en un processus fluide et efficace. Voici comment cet outil peut faire toute la différence pour les les universités tout comme les écoles d'ingénieurs.

Gestion facilitée des réservations

Gérer les demandes de réservations des étudiants au cas par cas, par email, ou en utilisant un agenda ou un fichier Excel est non seulement chronophage mais aussi sujet à des erreurs, surtout dans les laboratoires universitaires avec de nombreux étudiants et machines. Ce processus peut entraîner des conflits d’utilisation des ressources et une charge de travail importante pour les administrateurs.

Un logiciel de gestion tel que Fab-Manager simplifie considérablement ce processus. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il permet aux étudiants de réserver directement les machines, les espaces et les formations via une interface intuitive. Cela réduit la charge de travail des administrateurs et minimise les risques de double réservation. Le fait de réserver en ligne incite également à la réservation, car le processus devient plus accessible et rapide.

Chaque étudiant dispose de son propre compte pour suivre ses réservations, et les confirmations ainsi que les rappels sont automatisés. Les administrateurs n’ont plus à envoyer des emails de confirmation ou de rappel, ce qui représente un gain de temps significatif.

Cas concrets :

  • Le Fab Living-Lab de l'Université de Lorraine : Le Fab-Living-Lab de l'université doit gérer des réservations où les étudiants peuvent réserver soit une salle entière équipée de plusieurs machines, soit une ou plusieurs des machines de la salle. Fab-Manager résout ce casse-tête en automatisant la disponibilité : si quelqu'un réserve la salle entière, les machines qu'elle contient deviennent automatiquement non réservables, et vice versa. Pour en savoir plus: https://fabmanager.lf2l.fr/#!/
  • La Fabrique de l’Innovation de l'Université de Lyon : L'université a optimisé la gestion du temps en mettant en place un processus de réservation en ligne de ses machines et formations. Les étudiants doivent suivre une formation préalable avant de pouvoir réserver et utiliser les machines de manière autonome, garantissant ainsi une utilisation efficace et sécurisée des équipements. https://fablab-fabriqueinnovation.fab-manager.com/#!/
Enseignant dans une école d'ingénieur.

Image par Alexa de Pixabay

Un outil de documentation de projets intégré

La documentation des projets est un élément central dans les environnements académiques. Les étudiants doivent souvent travailler sur des projets individuels ou en groupe pour mettre en pratique leurs connaissances et valider certains modules de cours. Un outil de documentation de projets devient alors un atout pour les enseignants et les étudiants.

Fab-Manager est un logiciel de gestion qui offre une solution intégrée pour la documentation et le partage des projets réalisés au sein de fablab ou laboratoire. Les étudiants peuvent créer des fiches détaillées de leurs projets, les accompagnant de descriptions, images et fichiers. Cette fonctionnalité permet non seulement de suivre l’évolution des projets mais aussi d’organiser les informations de manière structurée. Les administrateurs et enseignants peuvent télécharger ces fiches projets pour les utiliser en cours et travailler dessus. Ce partage facilité permet de renforcer la collaboration et de suivre les progrès des étudiants de manière plus interactive.

Cas concrets :

  • À l'Université de Lorraine, par exemple, le fablab a réorganisé sa galerie de projets en classant les projets selon ses propres modules de cours. Cela rend la documentation non seulement plus structurée mais aussi directement utile pour les enseignants, qui peuvent accéder facilement aux projets en fonction des modules enseignés.

Suivi simplifié des ressources et des utilisateurs


Le suivi des ressources et des utilisateurs permet une gestion proactive et efficace des fablabs d'universités ou d'écoles. Cette fonctionnalité contribue non seulement à une gestion plus fluide des équipements mais aussi à une meilleure expérience utilisateur pour les étudiants et les administrateurs.

Avec un logiciel tel que Fab-Manager, chaque utilisateur bénéficie d'un profil détaillé qui enregistre ses activités et ses interactions avec les machines. Ce suivi permet aux administrateurs de gérer les autorisations d'accès aux équipements de manière ciblée, en s'assurant que seuls les utilisateurs qualifiés et formés peuvent accéder aux ressources spécifiques.

Les rapports et statistiques fournis offrent une vue d'ensemble sur l'utilisation des ressources tels que les machines et les espaces, ainsi que sur la fréquentation des différents ateliers. Ces données sont essentielles pour planifier les besoins futurs en équipements et pour optimiser l'utilisation des ressources disponibles. L'export de toutes ces données permet également d'effectuer des rapports plus facilement.

L'intégration de Fab-Manager dans les fablabs d'écoles ou universitaires offre une solution complète pour gérer efficacement les réservations, les formations, la documentation des projets, et le suivi des ressources. En automatisant les processus et en fournissant des outils adaptés aux besoins spécifiques des environnements académiques, Fab-Manager facilite le quotidien des administrateurs et enrichit l’expérience des étudiants.

F.A.Q

  • Le laboratoire de mon université a des contraintes particulières. Comment savoir si Fab-Manager peut y répondre ? Chaque fablab universitaire a ses propres spécificités et besoins. Pour déterminer si Fab-Manager peut répondre aux contraintes particulières de votre laboratoire, nous vous invitons à prendre rendez-vous avec notre experte, Clara. Elle pourra évaluer votre situation et vous fournir des conseils personnalisés: https://www.fab-manager.com/fr/demo

  • Est-ce qu’en tant que fablab universitaire ou d'école, des remises s’appliquent ? Des remises sont disponibles uniquement pour les établissements qui font partie du groupe logiciel université-recherche au sein de la cellule nationale. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir des informations détaillées sur les conditions et les remises applicables.

  • Quelles sont les écoles et les universités qui utilisent Fab-Manager ? Le Fab Living-Lab de l'Université de Lorraine, l'Edulab de l'Université de Rennes II, le fablab de la Fabrique de l'Innovation de l'Université de Lyon, l'école des Gobelins, l'Université Anahuac, le Centre Universitaire des Arts et de Design de Barcelone, et bien d'autres font partie des établissements avec qui nous travaillons.