Fonctionnalités
De la réservation de salle et de machine au paiement en ligne ou la gestion des usagers. Nos modules facilitent la gestion de votre tiers-lieu.
Fonctionnalités
- Gestion des ressourcesRessources
- MembresMembres
- ProjetsProjets
- Tarifs & abonnementsTarifs
- Paiement & comptabilitéPaiement
- BoutiqueBoutique
- PersonnalisationPersonnalisation
- IntégrationIntégration
Pilotez vos ressources
Machines, ateliers, formations, évènements, espaces, réunissez et animez votre communauté autour de vos activités, en toute simplicité.
Agenda
Planifiez et centralisez automatiquement toutes vos activités dans un seul agenda. Retrouvez-les en un clin d'œil grâce à une typologie colorée.
Machines
Affichez vos imprimantes 3D, découpeuses, fraiseuses, petit matériel... permettez à vos usagers de les réserver sur les créneaux disponibles.
Événement et formation
Faites vivre votre fablab, en présentant vos évènements/formations et les informations pratiques. Ils seront consultables et réservables en un clic !
Salles
Vous proposez du coworking, des salles de réunion ? Mettez-les en location directement dans votre Fab Manager.
Créneaux de réservation
Créez, supprimez, déplacez vos créneaux de réservation dans votre agenda et ouvrez-les à la réservation. Créneaux d'une heure, de 4h ou d'une journée, à vous de choisir !
Automatisation
Dès qu'une action est réalisée sur votre Fab Manager des notifications vous sont envoyées. Rien ne vous échappe !
Autorisation
Vos membres peuvent-ils déplacer et annuler leur réservation sans aucune restriction ? À vous de le déterminer, à travers vos paramétrages.
Statistiques
Contrôlez l'évolution de votre activité à travers un module d'analyse statistique. Des taux de réservation, en passant par l'évolution des souscriptions et le suivi des projets, analysez et mesurez vos données.
Gérez vos membres
Gagnez en proximité et en fluidité dans la relation avec vos membres.
Import
Importez vos membres dans la plateforme, c'est possible. Un fichier CSV est à votre disposition.
Création de compte
Ajoutez ou modifiez la fiche d'un membre, à travers le module de gestion des utilisateurs.
Espace personnel
Faites bénéficier chacun de vos membres d'un espace dédié et sécurisé qui leur permettra de faire leur réservation, de les modifier, de les annuler, de rechercher une facture .... en toute autonomie.
Formations
Une interface de suivi des formations, rien de mieux pour visualiser et valider tous les participants de chacune de vos sessions, et leur ouvrir des droits d'accès à certaines de vos machines.
Automatisation
Une réservation effectuée, un abonnement renouvelé, Fab-manager s'occupe de tenir informés vos membres du traitement de leur demande. L'envoi de mails et de notifications, tout est automatisé !
Étiquette
Identifiez vos membres en leur assignant des "étiquettes" pour mieux les connaître et cibler vos actions. Une formation pourra ainsi être restreinte à vos membres "experts".
Segmentation
Collectez des informations sur vos membres, créez des profils et groupes d'utilisateurs pour mieux segmenter votre public et répondre à ses attentes.
Mise à jour
L'ensemble des réservations/inscriptions de vos membres mises à jour en temps réel.
Compte Famille
Permettez à un parent d'ajouter ses enfants à son compte et de les inscrire facilement à des événements dédiés aux enfants ou parent-enfant.
Demande de justificatifs
Demandez à vos membres de fournir des justificatifs lors de la création de leur compte. Collectez, validez et gérez ces documents directement sur la plateforme.
Stimulez les projets
Favorisez le partage d'expériences et de savoirs, grâce à des outils dédiés.
Galerie de projets
Imaginez ! Tous les projets documentés et publiés par vos membres, réunis au sein d'une galerie. Si vous le souhaitez étendez cette galerie à l'ensemble des projets réalisés par les fablabs utilisant Fab-manager.
Échange
Facilitez les interactions entre vos membres grâce à des fils de discussion. Échanger autour des projets devient si simple !
Collaboration
Placez la collaboration au cœur de votre fablab en permettant à chacun de vos membres d'inviter des collaborateurs à rejoindre leur projet.
Documentation
Des projets documentés en détail grâce à une présentation générale combinée au descriptif de toutes les étapes qui ont conduit à sa réalisation.
Recherche
Des mots-clés et des filtres avancés, la recette pour faire apparaître vos résultats plus vite que vous ne le pensez !
Définissez vos tarifs et abonnements
Tous satisfaits ! Grâce à une politique tarifaire sur mesure, qui répond aux attentes de vos membres.
Formule d'abonnement
Composez vos formules en toute liberté, en fonction des attentes de vos membres.
Abonnement ciblé
Étudiants, PME, artisans, enseignants, demandeur d'emploi, ... Répondez aux besoins de vos différents publics grâce à des abonnements 100% adaptés.
Abonnement sur mesure
Abonnement trimestriel, annuel, conditionné au suivi d'une formation, ... tout est permis.
Tarif malléable
Appliquez vos tarifs facilement selon vos groupes d'utilisateurs et vos formules d'abonnement. Des modules prêts à l'emploi vous simplifient la tâche.
Promotion
Vendez des ateliers sous forme de box,... faites profiter vos utilisateurs d'offres limitées en éditant des codes promo.
Maîtrisez vos paiements et votre comptabilité
Soyez tranquille et gagnez du temps avec une gestion sécurisée, modulable et automatisée de votre facturation et comptabilité.
Paiement en ligne par CB
Vos membres paient directement en ligne leurs abonnements, heures machines, formations ainsi que leurs places pour assister à vos stages et ateliers.
Paiement sur place
Vos membres souhaitent régler directement par chèque ou en espèces ? Fab Manager vous permet de prendre des réservations sur place, directement au fablab.
Porte-monnaie électronique
Créditez le porte-monnaie des membres. Ils peuvent ensuite dépenser ce crédit sur votre Fab Manager.
Factures
Personnalisez vos factures avec votre charte graphique et laissez Fab Manager s'occuper du reste ! Vos factures sont générées, historisées, classées et téléchargeables au format PDF.
Avoirs
Un remboursement à effectuer ? Éditez votre avoir en deux clics et retrouvez-le dans la liste de vos factures.
Export
Gagnez du temps en exportant vos données comptables vers votre ERP.
Période comptable
Clôturez vos périodes comptables afin de verrouiller vos données et d'en générer une archive sécurisée.
Conformité
Fab Manager est conforme à la loi anti-fraude à la TVA 2018 et si vous en avez besoin, nous vous délivrerons une attestation de conformité via notre offre Cloud.
Boutique en ligne
Proposez à la vente vos objets et consommables, et gérez facilement vos différents stocks.
Catalogue de produits
Proposez votre catalogue de produits (objets, consommables) à la vente grâce à des fiches détaillées et catégorisées.
Gestion des commandes
Suivez et modifiez facilement l'état de vos commandes du paiement à leur retrait. Grâce à des filtres avancés, retrouvez les en quelques secondes.
Modes de paiement
Proposez à vos membres de payer par CB, via le porte monnaie électronique ou sur place, par chèque ou en espèces. Vous pouvez même passer une commande pour eux. A chaque paiement, les factures sont générées automatiquement.
Personnalisation
Adaptez la boutique en fonction de votre usage : ajustez les règles de retrait du produit, cachez la boutique de la vue des membres pour l'utiliser comme un module d'inventaire…
Gestion de stock
Gérez distinctement les stocks externes liés à la vente en ligne et les stocks internes dédiés à l'usage des produits ne faisant pas l'objet de vente.
Alerte de stock
Pour chaque produit, définissez un seuil de stock faible et soyez alerté quand il est atteint. Suivre vos stocks devient simple !
Capacités de personnalisation
Appropriez-vous Fab Manager en le façonnant à votre manière. Personnalisez vos espaces, vos fonctionnalités et plus encore !
Votre image
Mettez la plateforme à votre effigie à travers une personnalisation CSS et des thèmes prêts à l'emploi.
Votre Fablab
Présentez et valorisez votre fablab à travers une page dédiée.
Votre nom de domaine
Utilisez un nom de domaine personnalisé et offrez une expérience transparente à vos membres.
Votre style
Vidéo, image, lien, mise en forme, style, couleur, ... de quoi rendre attractives toutes vos activités.
Vos messages
Lors de la réservation d'une machine, l'annulation pourra-t-elle être effectuée ? Informez-en vos membres via des messages personnalisés.
Vos règles
Paramétrez vos propres règles métiers.
Votre langue
Français, Anglais ou Espagnol, choisissez votre langue. Avec la plateforme Crowdin , vous pouvez aller plus loin et traduire Fab Manager dans d'autres langues, avec le soutien de la communauté.
Favorisez l'intégration
Décuplez les capacités de Fab Manager avec des outils et services externes.
API
Créez des intégrations personnalisées avec notre API. Récupérez vos évènements, vos formations et les stagiaires qui y ont participé, la liste de vos réservations, vos factures,...
Authentification unique (SSO)
Laissez vos membres se connecter à Fab Manager en utilisant leurs comptes d'entreprise ou tout service compatible OAuth2.
Disqus
Engagez vos membres grâce à Disqus, le plug-in qui vient donner vie à vos contenus et alimenter les discussions de votre communauté.
Twitter
Communiquez avec vos membres en intégrant le fil Twitter de votre fablab au sein de votre Fab Manager.
OpenProjects
Synchronisez et partagez chacun de vos projets avec la plateforme Open Projects. En retour, vos membres auront accès aux projets documentés par l'ensemble des fablabs utilisant Fab Manager.
Stripe
Stripe, la solution reconnue et sécurisée qui s'occupe de vos paiements en ligne via CB.
Plugins
Vous pouvez étendre les fonctionnalités de Fab Manager en développant vos propres plugins. Nous en proposerons prochainement à la communauté !
Payzen
Bénéficiez d'une solution de paiement, 100% française et agréée par la DGFIP, idéale pour les collectivités. Inclus dans l'offre Fonderie.