Halloween est une occasion parfaite pour les tiers-lieux d’organiser des événements créatifs qui non seulement divertissent, mais aussi renforcent les liens communautaires. Voici le top 5 des événements dont vous pouvez vous inspirer pour célébrer cette fête.

Atelier de personnalisation d'un mug dans un tiers-lieu.

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I. Top 5 des événements d'Halloween

1. Expérience de frissons en réalité virtuelle - Fablab de La Forge

Pour Halloween, le Fablab municipal de La Forge à Fontenay-sous-Bois propose une aventure immersive avec une expérience de réalité virtuelle de 1h30. Les participants sont invités à se plonger dans des univers terrifiants, tout en étant déguisés pour une ambiance encore plus festive.

2. Atelier de desserts terrifiants - Tiers Lieu Ouistreham Riva Bella

Le Tiers Lieu de Ouistreham Riva Bella s'associe à un partenaire pour proposer un atelier culinaire autour de la création de desserts effrayants. Destiné aux enfants à partir de 3 ans, cet événement propose aux binômes parent/enfant de cuisiner ensemble tout en s'amusant. Une façon originale et gourmande de célébrer Halloween, avec un esprit de partage et de convivialité !

3. Création d'objets monstrueux - Eurékafab et La Casemate

Halloween est le moment idéal pour laisser libre cours à la créativité et leur donner vie ! À Eurékafab, un atelier parent/enfant permet de concevoir, modéliser et fabriquer un objet effrayant. Les participants découvrent un logiciel de création graphique pour concevoir leur projet, avant de passer à la fabrication numérique et l'assemblage final. Chaque enfant repart avec son objet unique. À La Casemate, c’est une lampe spéciale Halloween qui est fabriquée, tandis qu’au 1/3 Lieu Numérique de Saint-Marcellin, les participants créent leur propre photophore effrayant.

4. Personnalisation d’accessoires d'Halloween - Fablab de Vichy

Au Fablab de Vichy, les membres sont invités à personnaliser des accessoires d’Halloween, comme un mug au design terrifiant. Lors de cet atelier, les participants utilisent le logiciel Inkscape pour créer un fichier vectoriel. Une fois leur design terminé, ils le transfèrent sur un mug vierge grâce à une imprimante de sublimation et une presse à transfert. Cet atelier, ouvert aux enfants de 11 ans et plus, est l’occasion de passer un moment créatif tout en s’amusant à préparer des accessoires pour Halloween.

5. Stage créatif spécial Halloween - YourLab

YourLab propose un stage créatif sur plusieurs jours pendant les vacances scolaires, dédié aux enfants. Sur le thème de l’automne et des créatures d’Halloween, ce stage permet de découvrir l’atelier de fabrication numérique tout en s’initiant à la personnalisation. Les enfants participent à des activités amusantes et éducatives, stimulant à la fois leur imagination et leur créativité.

Atelier création de desserts terrifiants proposés dans un tiers-lieu

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II. Comment valoriser ces événements et faciliter les réservations ?

Pour maximiser l'impact de vos événements d'Halloween, il est essentiel de bien les promouvoir et de simplifier les réservations. Voici quelques astuces pour y parvenir :

1. Mettez en avant vos événements

Publiez vos événements directement sur votre site internet ou sur votre plateforme de réservation, comme Fab-Manager. Créez des visuels accrocheurs et engageants qui évoquent l’esprit d’Halloween pour capter l'attention de vos membres. Certains outils, tels que Fab-Manager, permettent également de diffuser vos événements en un clic sur vos réseaux sociaux, offrant ainsi une visibilité accrue. En plus, vos événements à venir apparaissent automatiquement sur la page d'accueil, assurant une mise en avant optimale.

2. Simplifiez le système de réservation

Centralisez les informations relatives à vos événements et facilitez les inscriptions via une interface intuitive. Fab-Manager, par exemple, permet aux membres de réserver rapidement, optimisant ainsi la gestion des participants tout en offrant une expérience utilisateur fluide.

3. Offrez des incitations à l'inscription

Stimulez la participation en proposant des réductions pour les réservations anticipées ou des offres spéciales pour les familles. Sur des logiciels comme Fab-Manager, il est même possible de créer un compte famille, permettant aux parents d’inscrire leurs enfants en toute simplicité. Ce type de fonctionnalités favorise l'engagement et augmente les taux de participation.

Organiser des événements pour Halloween est une bonne façon d'attirer de nouveaux membres et de fidéliser votre communauté. En proposant des activités variées et en utilisant des outils de gestion adaptés, vous pouvez créer des expériences engageantes. N’hésitez pas à innover et à impliquer vos membres pour faire de cette fête un succès collectif !

FAQ

  • Puis-je permettre à mes membres d'annuler leur réservation via un logiciel de gestion comme Fab-Manager ?
    Oui, Fab-Manager offre une fonctionnalité permettant à l'administrateur d'autoriser l'annulation des réservations un certain nombre d'heures avant l'événement. Les membres peuvent ensuite annuler leurs réservations facilement, ce qui leur permet de gérer leurs inscriptions de manière autonome.

  • Mon événement est limité en nombre de places, y a-t-il un système de gestion des pré-inscriptions au sein de Fab-Manager ?
    Oui, Fab-Manager dispose d'un système intégré de gestion des pré-inscriptions. L'administrateur peut activer cette option au cas par cas pour chacun des événements, ce qui permet de gérer efficacement le nombre de participants.

  • Puis-je préciser la tranche d'âge à laquelle s'adresse mon événement spécial Halloween ?
    Absolument. Dans Fab-Manager, vous pouvez facilement indiquer la tranche d'âge recommandée pour chaque événement. Cela aide à orienter les membres vers les activités appropriées et garantit que tous les participants bénéficient d'une expérience adaptée à leur âge.